เนื่องจากห้อง VDO Conference / ถ่ายทอดสด ใช้สำหรับการรองรับการประชุมแบบระยะไกล โดยผ่านระบบเครือข่ายพร้อมอุปกรณ์เฉพาะทาง หรือจัดถ่ายทอดสด ออนไลน์ แบ่งออกเป็น 2 แบบดังนี้

แบบที่1. การจองห้องสำหรับการประชุมระยะไกลใช้VDO Conference ( ก่อนวันใช้งานจริง อย่างน้อย 1 – 2 วัน )
   1.1 ติดต่อเจ้าหน้าที่งานโสตฯ หรือผู้ดูแลที่เกี่ยวข้อง เพื่อเซตระบบ 
   1.2 กรอกรายละเอียดการใช้งานอุปกรณ์ภายในห้อง VDO Conference ที่ต้องการใช้งานเข้าร่วมVDO Conference ตัวอย่างเช่น ชื่อห้องประชุมต้นทาง / รหัสห้องประชุม VDO Conference ฯลฯ เป็นต้น เพื่อจัดเตรียมแล้วทดสอบระบบก่อนถึงวันประชุมจริง และตอบผลลัพธ์ข้อ 1.1

แบบที่2. การจองห้องสำหรับจัดกิจกรรมถ่ายทอดสด

   2.1 ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 1.1